Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Mobilität und Produktion sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. www.psi.de

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

Typ: Vollzeit/Teilzeit
Region: Berlin
Geschäftseinheit: PSI Software SE - Discrete Manufacturing

Stellenbeschreibung

Du bist zuverlässig, arbeitest selbstständig und bist ein Organisationstalent? Zudem ist eine gute Kommunikation selbstverständlich für Dich? 

Dann werden Dir folgende Aufgaben bei uns gefallen: 

  • organisatorische Ansprechpartner:in in der Hauptverwaltung in Berlin
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung für ein festgelegtes Vertriebs- und Beratungsteam (ca. 15 Personen)
  • Terminplanung und -koordination
  • Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss
  • Postbearbeitung
  • Unterstützung der Vertriebsassistentin (insbesondere Vertretung während Urlaub und Krankheit)

Stellenanforderungen

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger praktischer Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (insbesondere Outlook, Word, und Excel)
  • Praktische Erfahrung in der Anwendung von administrativen EDV-Systemen (Personalmanagement, Zeiterfassung, Customer Relationship Management )
  • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Ein Plus, kein Muss:

  • Gute Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) von Vorteil

Wir bieten

  • bis zu 3 Tage pro Woche Homeoffice möglich

  • Leasingfahrrad

  • flexible Arbeitszeiten

  • jährlich 30 Tage Urlaub, optional ± 5 Tage

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

  • Mitarbeiteraktien

  • kostenlose Getränke und Apfelkörbe

  • gesicherte Fahrradstellplätze (Berlin)

Sie erfüllen nicht alle Voraussetzungen? Wir erwarten trotzdem gern Ihre Bewerbung. Wichtig ist, dass Sie sich für innovative Technologien begeistern und gerne im Team arbeiten. Dann sind Sie an unserem attraktiven Unternehmenssitz im Herzen von Berlin genau richtig! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Zeugnissen, Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühstmöglichen Eintrittsdatums.

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