Minijob: Unterstützung im Backoffice (w/m/d)
- Berlin
- PSI Software SE
- Kaufmännische Funktionen
- Teilzeit
Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Mobilität und Produktion sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. Die Business Unit Process Industries & Metals bündelt dabei die gesamte Expertise für Softwarelösungen in der Metallindustrie.
Aufgaben, die dich begeistern
- Unterstützung von Kollegen bei Reiseanfragen, Hotel- und Ticketbuchungen sowie bei der Beantragung von A1-Bescheinigungen und Visa.
- Prüfung der Vollständigkeit aller Reisebelege und Bearbeitung von Reiseberichten sowie Reisekostenerstattungen im Tool eGecko Reisen.
- Zentrale Kontaktperson für Rückfragen aus dem Rechnungswesen und für Kollegen zu Reisen und Abrechnungen.
- Bearbeitung offener Posten im Zusammenhang mit Reisen.
- Unterstützung des Office-Teams bei täglichen Ad-hoc-Anfragen.
- Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe im Bereich Reisemanagement.
Qualifikationen, die uns begeistern
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Bürotätigkeit, idealerweise im Bereich Reiseorganisation oder Abrechnung.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Service- und lösungsorientierte, freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit Tools wie eGecko oder ähnlichen Abrechnungssystemen ist von Vorteil.
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
Freu dich auf
- Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeit
- Obst & Getränke
- Entwicklung & Training
- Mobiles Arbeiten
- Team Events
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