The PSI Group develops software products for optimizing the flow of energy and materials for utilities and industry. As an independent software producer with more than 2,300 employees, PSI has been a technology leader since 1969 for process control systems that ensure sustainable energy supply, mobility and production by combining AI methods with industrially proven optimization methods. The innovative industry products can be operated on-premises or in the cloud.

Assistenz Konzernstelle Forschung und Entwicklung (m/w/d)

Typ: Part-time
Region: Einsatz von PSI Standorten Deutschlandweit
Business Unit: PSI Software SE

Job details

Wir suchen eine administrative Unterstützung bei der Anbahnung, Beantragung, Abwicklung,  Abrechnung, dem Controlling und externer Prüfung von Förderprojekten. Dazu gehören:

  • Interne und externe Kommunikation zur Vervollständigung benötigter Daten und Unterlagen
  • Stundenerfassung und Abrechnung der Förderprojekte mit den Förderträgern
  • (Automatisierte) Erstellung von projektspezifischen Stundennachweisen
  • Beantragung von Förderskizzen und –anträgen über Förderportale
  • Unterstützung bei der Beantragung von Forschungszulagen
  • Begleitung von Projektprüfungen bei externen Audits
  • Führung und Aktualisierung von Übersichten und Statistiken 
  • Unterstützung bei der Aktualisierung von Confluence-Inhalten
  • Arbeitsort nach Vereinbarung; an jedem der Standorte der PSI möglich. Homeoffice möglich

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium, mit bevorzugt betriebswirtschaftlicher oder mathematisch/technischer bzw. informationstechnischer Ausprägung
  • Sicherer Umgang mit MSOffice, insb. Excel und Word
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit Ablauf und Durchführung von Forschungsprojekten sind von Vorteil
  • VBA-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent
  • Spaß am Umgang mit Zahlen
  • Hohes Engagement und Flexibilität
  • Reisebereitschaft (Reisen nur sehr selten erforderlich)

What we offer

  • Zeitgemäß ausgerichtete Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit, Urlaubsoption und Mobiles Arbeiten
  • Leasingfahrrad/ Jobticket
  • jährlich 30 Tage Urlaub, optional ± 5 Tage
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeiteraktien
  • kostenlose Getränke und Apfelkörbe
  • gesicherte Fahrradstellplätze (Berlin)
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