Minijob: Unterstützung im Backoffice (w/m/d)

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The PSI Group develops software products for optimizing the flow of energy and materials for utilities and industry. As an independent software producer with more than 2,300 employees, PSI has been a technology leader since 1969 for process control systems that ensure sustainable energy supply, mobility and production by combining AI methods with industrially proven optimization methods. The innovative industry products can be operated on-premises or in the cloud. The business unit Process Industries & Metals bundels all expertise in software solutions for the metal industry.

Tasks inspiring you

• Unterstützung von Kollegen bei Reiseanfragen, Hotel- und Ticketbuchungen sowie bei der Beantragung von A1-Bescheinigungen und Visa.
• Prüfung der Vollständigkeit aller Reisebelege und Bearbeitung von Reiseberichten sowie Reisekostenerstattungen im Tool eGecko Reisen.
• Zentrale Kontaktperson für Rückfragen aus dem Rechnungswesen und für Kollegen zu Reisen und Abrechnungen.
• Bearbeitung offener Posten im Zusammenhang mit Reisen.
• Unterstützung des Office-Teams bei täglichen Ad-hoc-Anfragen.
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe im Bereich Reisemanagement.

Qualifications that inspire us

• Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer Bürotätigkeit, idealerweise im Bereich Reiseorganisation oder Abrechnung.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Service- und lösungsorientierte, freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Eigeninitiative.
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), Erfahrung mit Tools wie eGecko oder ähnlichen Abrechnungssystemen ist von Vorteil.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Look forward to

Pioneering a smarter world. Are you on board?