Sales Support Specialist (m/w/d)

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The PSI Group develops software products for optimizing the flow of energy and materials for utilities and industry. As an independent software producer with more than 2,300 employees, PSI has been a technology leader since 1969 for process control systems that ensure sustainable energy supply, production and logistics by combining AI methods with industrially proven optimization methods. The innovative industry products can be operated on-premises or in the cloud.

Tasks inspiring you

In dieser Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt unserer Vertriebsabläufe. Durch dein Organisationstalent stellst du sicher, dass die Sales-Teams effizient arbeiten können und Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

• Order Management: Die präzise Bearbeitung und Verifizierung von Aufträgen liegt in deiner Hand, wobei du stets die Einhaltung unserer Preismodelle und Angebote sicherstellst.
• Angebotswesen: Du verantwortest das Handling von Standardangeboten auf Basis definierter Preislisten und achtest dabei konsequent auf die Einhaltung unserer internen Guidelines.
• Vertriebs-Koordination: Als Schnittstelle zwischen verschiedenen Sales-Teams optimierst du die Dokumentenstruktur und sorgst dafür, dass alle wichtigen Unterlagen jederzeit griffbereit und logisch sortiert sind.
• Administrative Exzellenz: Unsere Teamleads verlassen sich auf dich, wenn es um die Organisation von Meetings, Terminplanungen und die reibungslose interne Kommunikation geht.
• Dokumenten-Management: Souverän steuerst du Antworten auf Informationsanfragen und koordinierst die Bereitstellung wichtiger Unternehmensunterlagen wie ISO-Zertifikate oder Handelsregisterauszüge.
• Prozess-Optimierung: Bestehende Abläufe in der Sales-Administration hinterfragst du aktiv und implementierst Best Practices, um unsere operativen Abläufe noch smarter zu gestalten.

Qualifications that inspire us

• Organisationstalent: Du bringst Erfahrung im Sales Support, der Vertriebsassistenz oder einer vergleichbaren Rolle mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Ein Auge für Details und eine Vorliebe für perfekt organisierte Dokumenten- und Ordnerstrukturen zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke: Als Teamplayer interagierst du sicher mit verschiedenen internen Abteilungen und behältst auch bei parallelen Anfragen stets den Überblick.
• Service-Mentalität: Du verstehst dich als interner Dienstleister, der es liebt, Prozesse zu verschlanken und dem Sales-Team den Rücken freizuhalten.
• Sicherer Umgang mit Tools: Die gängigen MS-Office-Anwendungen beherrschst du blind, und die Arbeit in CRM-Systemen ist dir vertraut.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, um auch in unserem internationalen Umfeld souverän zu agieren.

Look forward to

Pioneering a smarter world. Are you on board?