The PSI Group develops software products for optimizing the flow of energy and materials for utilities and industry. As an independent software producer with more than 2,300 employees, PSI has been a technology leader since 1969 for process control systems that ensure sustainable energy supply, production and logistics by combining AI methods with industrially proven optimization methods. The innovative industry products can be operated on-premises or in the cloud.
Tasks inspiring you
- Organisation und Betreuung aller standortbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern sowie Verantwortung für das Besuchermanagement
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und Projektdokumenten
- Annahme und Versand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Mobiltelefonmanagement
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowie Unterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe und Prozesse
Qualifications that inspire us
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit Confluence und Webkonferenz-Tools
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Look forward to
- Corporate Benefits
- Team Events
- Flexible Working Time
- Accident insurance
- Mobility
Pioneering a smarter world. Are you on board?
Your contact
Sheila Link
Associate Business Partner
People & Organization
slink@psi.de